אירוע שמתקיים בשטח פתוח דורש היערכות שונה מאירוע באולם או במתחם עם תשתיות קבועות. מעבר לחשמל, הצללה, שירותים ודרכי גישה, צריך לחשוב מראש גם על אספקת המים. כאשר אין במקום חיבור זמין לתשתית מים, חשוב להבין כמה מים יידרשו, לאילו שימושים, היכן ימוקם מקור המים ואיך תתבצע האספקה לאורך האירוע. תכנון מוקדם יכול למנוע מצב שבו רק במהלך ההקמה מתברר שאין מספיק מים לניקיון, לתפעול ציוד או לצרכים נוספים בשטח.
מתחילים ממיפוי הצרכים של האירוע
לפני שמחליטים כיצד להביא מים לשטח, חשוב להבין למה הם ישמשו בפועל. מים יכולים להידרש לניקיון ולשטיפה, לתפעול מתקנים, לעבודות תחזוקה, לציוד סניטרי ולצרכים נוספים המשתנים בהתאם לאופי האירוע. כחלק מתכנון הפקת אירועים בשטח, כדאי למפות את כל נקודות השימוש כבר בשלב ההכנות ולא להסתפק בהערכה כללית של כמות המים הדרושה.
אם קיימים באירוע מתקנים שדורשים אספקת מים רציפה או שימוש משמעותי לאורך היום, צריך להביא גם אותם בחשבון. לדוגמה, שילוב של מקלחת שטח מחייב לבחון לא רק את כמות המים הכוללת אלא גם את אופן החיבור, קצב השימוש, מיקום המתקן ופתרון הניקוז המתאים.
אם המים מיועדים לשתייה, להכנת מזון או לכל שימוש המחייב מים ראויים לשתייה, יש לבדוק זאת באופן מפורש מול הספק. לא כל מכל או פתרון שמאפשר להביא מים לשטח מיועד גם לשימושים אלה, ולכן חשוב להתאים את סוג המים והציוד למטרה.
אספקת מים באירועי שטח: כמה מים צריך להכין מראש?
כמות המים הדרושה אינה נקבעת רק לפי מספר המשתתפים. אירוע של כמה שעות עם מעט ציוד שונה מאוד מפסטיבל, אירוע חברה גדול או הפקה שנמשכת יום שלם וכוללת גם שלבי הקמה ופירוק.
צריך לקחת בחשבון את משך הפעילות, מספר אנשי הצוות, סוגי המתקנים, פעולות הניקיון הצפויות ותדירות השימוש במים. מומלץ גם להשאיר מרווח מסוים ולא לתכנן את הכמות לפי הצריכה המינימלית בלבד, מכיוון שבשטח עלולים להתעורר צרכים נוספים שלא נלקחו בחשבון בתחילת הדרך.
מתכננים גם את נקודות המים בשטח
לא מספיק להביא כמות מים מתאימה. צריך לחשוב גם כיצד מגיעים אליהם במהלך האירוע. במתחמים גדולים או באזורים שבהם קיימות כמה נקודות פעילות, שילוב של ברזיות מים ניידות יכול לאפשר גישה נוחה יותר למים בלי לרכז את כל השימוש בנקודה אחת מרוחקת.
בשטחים שבהם אין בכלל תשתית זמינה, ניתן לשלב גם ברזייה עצמאית ללא חיבור קו מים, בהתאם לצרכים ולציוד הקיים במקום. פתרונות מהסוג הזה יכולים להיות שימושיים כאשר רוצים ליצור נקודת מים זמינה גם במקום שבו אין אפשרות להתחבר למערכת קבועה.
חשוב לבחור מראש את מיקום נקודות המים כך שיהיו נגישות לצוות ולציוד, אך לא יפריעו לתנועת הקהל, לרכבי ההפקה או למעברים מרכזיים. יש לבדוק גם את תנאי הקרקע ואת האפשרות להגיע לנקודה עם הרכב שמביא את הציוד.
מה עושים כשאין מקור מים זמין?
כאשר האירוע מתקיים במקום שאין בו חיבור קבוע למים, ניתן להביא את המים אל השטח באמצעות פתרון נייד. עוקב מים להשכרה יכול לשמש במקרים שבהם נדרשת אספקת מים לצרכים תפעוליים בשטח, תוך התאמת גודל המכל ואופן השימוש לכמות הנדרשת ולתנאי המקום.
כדאי להעביר לספק מראש מידע מדויק ככל האפשר על מיקום האירוע, משכו, דרכי הגישה, סוגי המתקנים וכמות השימוש הצפויה. הנתונים האלה מאפשרים להתאים את הפתרון לתנאי השטח במקום לגלות ביום האירוע שהציוד אינו מספיק או שקיימת בעיית גישה.
לא משאירים את תשתיות המים לרגע האחרון
אספקת מים באירוע היא חלק בלתי נפרד מתכנון התשתיות של אירוע בשטח פתוח. ככל שמבררים מוקדם יותר מהם השימושים הצפויים, כמה מים נדרשים ואיפה ימוקמו נקודות האספקה, כך קל יותר להתאים פתרון יעיל ולמנוע תקלות בזמן ההקמה או במהלך האירוע.
מתכננים אירוע במקום ללא תשתית מים מסודרת? SOS שירותים ניידים מציעה פתרונות לאירועים ולמתחמים זמניים בהתאם לצורכי השטח. צרו קשר עם הצוות, ספרו לנו על האירוע ועל התנאים במקום ונעזור לכם להתאים את פתרונות המים והתשתיות הנדרשים.